B1 · Episode 29 · 5:04
A School Administrative Director's Career Journey
A local public education institution's general secretary shares her career path—from Category C to senior leadership—emphasizing empathy, self-driven learning, and the essential role of administrative staff in supporting schools and youth.
Source：pfrh_ge / tube.numerique.gouv.fr · License：CC BY 4.0
Transcript
Donc on est au sein du système éducatif, même si on est en retrait,
So we are part of the education system, even if somewhat withdrawn,
et c'est ce qui permet aussi à l'école d'exister.
and this is precisely what enables schools to exist.
C'est un métier très exigeant, il ne faut pas se le cacher.
It’s a highly demanding profession—we mustn’t hide that from ourselves.
utile, concret, profondément essentiel au service public et à notre jeunesse.
It’s useful and concrete—deeply essential to public service and our youth.
Et c'est exactement là que j'ai choisi d'être.
And it’s exactly here that I’ve chosen to be.
Je vous remercie de m'avoir écouté et je suis là pour répondre à vos questions.
Thank you for listening—I’m happy to answer your questions.
Bravo Sophie, c'était super, vous débordiez d'énergie, c'est
Bravo, Sophie! You were bursting with energy,
très agréable.
and it was truly delightful.
Vous avez des félicitations dans le chat.
There are congratulations appearing in the chat.
C'est très gentil.
That’s very kind—thank you!
Ils sont aussi en train d'écrire des questions.
People are also typing questions right now.
Il y a une dame qui voulait peut- être,
A lady perhaps wanted to ask something—
alors je sais pas si elle a écrit un peu tôt sa question et vous y avez répondu,
I’m not sure whether she posted her question early and whether you’ve already answered it—
mais elle demandait quel savoir- faire, quel savoir et quel savoir- être.
but she asked about what skills, knowledge, and personal qualities are needed.
S'il y avait un savoir- être à avoir,
If there’s one personal quality to highlight,
pour revenir sur ce que vous avez dit peut- être.
perhaps we can return to what you just mentioned.
Un savoir être, alors ça dépend, ça
A ‘personal quality’—well, that depends—
va dépendre vers quel public on s'adresse.
on the audience we’re addressing.
Si un savoir être au niveau de mes personnels,
If we consider the personal qualities my staff need,
c'est l'empathie et la bienveillance. Très bien, merci beaucoup,
it’s empathy and kindness. Very well—thank you so much!
oui. Donc être à l'écoute
Yes—so listening to others,
des autres, c'est important.
is essential.
Vous avez des bravos, beaux parcours.
You’re receiving cheers and praise for your inspiring journey.
C'est très gentil, merci.
That’s very kind—thank you!
Je vous souhaite le même.
I wish you the same!
C'est vrai que ça donne envie de se lancer.
It really does make you want to give it a try.
Je sais pas s'il y a des personnes.
I don’t know if there are people
que ça mobilise ce type de présentation.
who are drawn in by this kind of presentation.
Et en fait, ça démontre qu'on peut vraiment tout faire.
In fact, it shows we truly can do absolutely anything.
Moi, j'ai démarré catégorisé alors que j'avais un bac+ 3, donc
I started as a Category C employee, even though I held a bachelor’s degree plus three years’ study, so
j'aurais pu prétendre au catégorie A à 25 ans,
I could have applied for Category A positions at age 25,
mais j'étais pas prête et ma priorité à ce moment- là,
but I wasn’t ready yet—and my top priority at that time was
c'était de fonder une famille.
starting a family.
Donc j'ai commencé par C, puis mes enfants ont grandi, donc le B,
So I began with Category C; then my children grew older, and I moved up to Category B;
grandi encore un peu plus, B+, et puis après, devenus encore un peu,
then they grew a bit more, and I advanced to Category B+; later, when they became teenagers,
ils étaient ados, je suis partie six mois quand même de ma famille pour aller faire
I still left my family for six months to attend the National School of Administration (IRA),
l'IRA, donc mon mari a pris en charge la suite.
so my husband took over responsibilities at home.
Et mais voilà, on peut faire vraiment
In short, you really can build
une carrière. Complètement extraordinaire,
a truly extraordinary career.
moi je compte pas m'arrêter à ce que je fais aujourd'hui.
I certainly don’t plan to stop where I am today.
Moi j'ai encore des choses à faire derrière.
I still have plenty more goals ahead of me.
Très bien Sophie, merci beaucoup.
Excellent—thank you very much, Sophie!
Je complète pour ceux qui seraient intéressés par l'IRA,
Let me add this: For those interested in the National School of Administration (IRA),
nous avons un rendez- vous en fait qui sera animé par l'IRA qui présentera justement
we’ve actually scheduled a dedicated session hosted by the IRA,
rejoindre la fonction publique par la voie du concours.
specifically on “Joining the civil service via competitive examinations.”
Et c'est tout à fait possible aussi pour les agents publics qui sont catégorisés ou
For current civil servants—whether Category C or Category B employees—
B qui veulent tenter l'aventure pour devenir attaché d'administration.
this path is also fully open if you wish to become an administrative attaché.
C'est tout à fait possible de s'inscrire,
Registration is definitely possible,
je viens de vous envoyer le lien dans le chat.
and I’ve just sent you the link in the chat.
Alors on a une dame qui demande également,
Now a lady has asked:
faut- il avoir des compétences en comptabilité si l'on veut travailler dans un
If you want to work in logistics or management departments,
service d'intendance ou de direction,
for example as an administrative secretary or general secretary,
en devenant secrétaire administratif ou secrétaire général?
do you need accounting expertise?
Moi, j'ai tout appris sur le tas.
I learned everything on the job.
J'avais aucune compétence de compta,
I had no accounting skills at all,
moi je sortais d'un bac littéraire et d'une licence sciences de l'éducation.
I’d just completed a literary baccalaureate and a bachelor’s degree in education sciences.
J'avais un parcours plutôt RH avant de me retrouver en compta,
Before landing in accounting, my career path had been more focused on HR,
et il faut par contre avoir soif d'apprendre et savoir prendre le temps d'apprendre.
yet what’s essential is having a strong desire to learn,
Donc moi j'ai consacré
and knowing how to take the time needed to learn.
mon juillet- août avant de prendre mon poste en septembre à lire tout ce qui
So, before starting my new role in September,
concernait la gestion administrative,
I devoted my entire July and August to reading everything about
budgétaire et matérielle d'un établissement. Comme ça quand je suis arrivée,
administrative, budgetary, and material management of an educational institution. So when I arrived,
je n'y connaissais toujours rien, mais quand on me parlait,
I still knew nothing—but when people spoke to me,
les mots ne me disaient pas rien.
the words weren’t completely meaningless to me.
Très bien. Et on voit qu'il y a un travail.
Very good! We can clearly see the effort you’ve put in.
Oui, et puis il y a un travail aussi de volonté de se former soi- même et de
Yes—and there’s also the personal drive to train oneself,
prendre le temps, de se donner les moyens en fait.
to take the time, and in fact, to equip oneself with the necessary resources.
C'est beaucoup ça aussi, je l'entends dans votre parcours et vous vous donnez
That’s truly crucial—I hear it clearly in your journey;
pleinement les moyens, bravo, bravo.
you’re fully committing yourself and giving it your all—bravo! Bravo!
Quelques questions, quel est votre rythme de travail, 39 heures semaine?
A few more questions: Is your working week 39 hours?
Alors non, on est, alors pas en établissement.
No—we don’t work directly within a school.
En établissement, on fait un peu plus
Within schools, working hours are slightly longer,
parce qu'on compense les vacances scolaires.
since we compensate for school holidays.
D'accord. Et après, quand on est secrétaire général,
Understood. And once you become a secretary-general,
on devient cadre?
do you become a civil servant (cadre)?
Et il y a des horaires sur le papier, mais on ne les respecte pas toujours.
There are official working hours on paper—but they aren’t always followed.
Quand on peut, on le respecte, mais parfois ça dépasse.
We try to respect them when possible—but sometimes work runs over.
Ok, c'est par exemple pendant les conseils d'administration sur un moment convivial
OK—for instance, after a board meeting, during a relaxed, informal chat,
à la fin, où en fait, voilà, on peut être retenu par une discussion un peu
you might end up staying longer due to an informal discussion,
informelle et c'est ce genre de moments qui font que parfois on fait plus aussi.
and moments like these are exactly why hours sometimes extend.
Non, ce genre de moments, ils sont hyper agréables.
No, moments like this are extremely enjoyable.
Dès qu'on parle de moments de convivialité avec les collègues,
As soon as we talk about relaxed moments with colleagues,
c'est plus du travail, même si on parle de travail, c'est plus du travail.
it’s no longer just work—even if we’re discussing work, it’s more than just work.