B1 · Episode 30 · 5:12
Career Path to Becoming a School Administrative Director
This episode explores the role of a School Administrative Director (Secrétaire Général) in French public education: how teachers transition into the role, the onboarding and ongoing training support available, pathways for candidates with vocational diplomas (e.g., BTS in accounting), and contract-based entry into the civil service.
Source：pfrh_ge / tube.numerique.gouv.fr · License：CC BY 4.0
Transcript
Mais par contre, on peut
But on the other hand, we
avoir un emploi du temps où on finit à 17h30.
can schedule our workday to finish at 5:30 p.m.
Et finir plutôt à 18h, 18h30, ça peut arriver.
Sometimes we even finish at 6 p.m. or 6:30 p.m.
Il faut en avoir conscience, en fait.
In fact, we need to be aware of this.
Est- ce que vous avez connaissance d'enseignants qui se sont reconvertis sur des
Are you aware of teachers who have retrained to become School General Administrators (SGs)?
postes de SG? Bien sûr, j'en connais plein.
Yes, of course—I know many such teachers.
Des professeurs des écoles après 20 ans de professorat
For example, primary school teachers who, after 20 years of teaching,
qui ont demandé au rectorat à faire une reconversion et qui sont aujourd'hui SG.
applied to the regional education authority for retraining and are now SGs.
Et en plus, Balira vous en parlera, il y a la classe passerelle aussi.
Also, Balira will mention the ‘transition class’ pathway.
Oui, tout à fait, les classes Talents ou passerelles.
Yes, exactly—the ‘Talents Classes’ or ‘Transition Classes’.
La classe passerelle, elle permet aux enseignants, en fait,
The ‘transition class’ is actually a pathway for teachers:
de faire une formation et d'être nommés sur des postes SG, par exemple.
after completing training, they can be appointed to SG positions, for example.
D'accord, très intéressant pour les enseignants qui nous ont rejoint pour ce
Alright—this is very interesting for the teachers
témoignage métier.
who joined us today for this career testimonial.
Super, donc pour la question comment avez- vous été formé aux tâches du poste,
Great! So regarding the question ‘How were you trained for your job responsibilities?’
vous aviez dit beaucoup de formations aussi de vous- même
you mentioned attending many trainings yourself,
ou avec des collègues.
or learning together with colleagues.
Exactement, on a un tuteur la première année
Exactly—we’re assigned a mentor during the first year,
qui vient sur site, à qui on peut téléphoner,
who visits our site and whom we can call anytime,
donc ça c'est vraiment une aide. Ensuite, la première année,
so that’s truly helpful. Then, during the first year,
il y a toutes les formations pour les nouveaux secrétaires généraux sur l'académie
the Reims academy offers various training courses for newly appointed SGs,
de Reims, moi j'anime celle en management, par exemple.
and I, for instance, lead the management module.
Donc on n'est pas tout seul, parce qu'en plus quand on participe aux formations,
So we’re not alone—because when we attend these trainings,
on se crée un réseau.
we build our own professional network.
Et ce qui est intéressant en fait, c'est le réseau,
And what’s especially valuable, in fact, is this network,
parce que ça veut dire qu'on peut se reposer sur quelqu'un.
because it means we can rely on others for support.
D'accord, super, c'est
Okay, great—this is indeed
une richesse effectivement d'être entouré.
a real asset: having people around you.
Est- ce que si on a un BTS en comptabilité de gestion,
If someone holds a BTS in Accounting and Management,
qu'on n'est pas encore agent public,
but isn’t yet a civil servant,
est- ce qu'on peut se positionner sur certaines offres de secrétaire général?
can they apply for certain Secretary-General positions?
Bah oui, avec un BTS CG,
Yes, absolutely—with a BTS CG,
on peut prétendre par la voie contractuelle,
you can apply via contractual employment,
mais après il faut aller passer les concours,
though later you’ll still need to sit the civil service exams.
mais on peut déjà rentrer par la voie contractuelle, bien sûr.
Still, entering through contractual employment is definitely possible.
Très bien. Mais ce qu'on a appris en BTS CG,
Very good. What we learn in the BTS CG program
c'est de la comptabilité privée généralement.
is generally accounting for the private sector.
La comptabilité publique est un peu différente.
Public-sector accounting, however, is somewhat different.
Mais en revanche, on a déjà ce regard de la comptabilité.
On the other hand, we already have an accounting mindset.
Mais c'est vraiment pas ce qu'il y a de plus compliqué quand on arrive
In fact, when first stepping into a Secretary-General role,
sur un poste de SG.
accounting is truly not the hardest part.
Je pense que sur les postes de SG, ce qui fait plus peur au départ,
I think what’s most intimidating at first in SG roles
c'est la RH et la gestion de personnel.
is actually HR and personnel management.
La comptabilité, c'est comme 2+ 2= 4, on
Accounting is like 2 + 2 = 4—
l'apprend en fait.
it’s something you can learn.
Oui. Alors j'en profite pour ceux qui sont agents publics, il
Yes. Taking this opportunity to address civil servants:
faut savoir que nous avons un site internet où sont recensées toutes les formations
we operate a website listing all cross-disciplinary training programs.
transverses. Et il y a beaucoup de formations qui sont proposées donc par différents
Many trainings are offered by various public bodies,
organismes publics, enfin différentes administrations publiques,
i.e., different public administrations.
et par exemple la plateforme RH propose souvent des formations généralistes,
For instance, the HR platform frequently offers generalist training courses.
donc pour les agents publics n'hésitez pas à aller voir ce qui est proposé.
So civil servants, please don’t hesitate to explore what’s available.
Très bien, bah écoutez, on a encore deux minutes,
Very good. Well, listen—we still have two minutes.
je vais remonter un peu le fil pour voir si j'ai pas loupé de questions.
I’ll quickly scroll back to check whether I missed any questions.
Il y a une personne qui dit qu'elle aime beaucoup se former sur le terrain,
Someone wrote that they really enjoy learning and developing on the job.
je pense que vous avez, elle s'est reconnue un petit peu dans votre parcours sans
I think you probably recognized yourself a bit in her description.
doute. C'est ce qu'il y a de bien.
That’s exactly what makes it valuable.
Alors là, il y a une question.
Here’s a question.
Ah, vous la lisez aussi?
Ah—you’re reading it too?
Oui, ça n'a rien à voir avec le métier de secrétaire,
Yes, this has nothing to do with being a secretary.
mais enfin si je peux répondre, ça me dérange pas.
But if I can answer it, I’m happy to do so.
Alors est- ce que les établissements,
So, do educational institutions…
pardon. Allez- y.
Sorry—please go ahead.
S'il y a recrutement des agents d'accueil et des agents d'entretien,
If they’re recruiting reception staff and cleaning staff,
oui, mais il faut s'adresser aux collectivités territoriales directement.
Yes—but you must contact local government bodies directly.
Donc pour les collèges, il faut écrire au conseil départemental et pour les lycées
For example, for middle schools, write to the departmental council; for high schools,
au conseil régional.
write to the regional council.
Et donc vous pouvez rentrer comme contractuel.
So you can join as a contractual employee.
Et ou faire le choix de rester contractuel, mais ça reste quand même des
You may choose to remain a contractual employee—but these positions are still
postes précaires.
inherently precarious.
Mais ensuite, vous pouvez faire le choix de passer des concours,
Later, you can choose to sit civil service exams.
ou alors après plusieurs années de contractuel,
Alternatively, after several years as a contractual employee,
ils peuvent vous proposer une CDI. Oui, en tout cas,
your employer may offer you a permanent contract. Yes—in any case,
quand vous rentrez dans la fonction publique,
once you join the public sector,
il y a des formations qui peuvent vous aider à préparer le concours.
there are training programs available to help you prepare for those exams.
Et sur autorisation de votre responsable, vous avez
Moreover, with your supervisor’s permission,
du temps que vous pouvez vous dégager sur votre temps de travail pour préparer les
you can set aside time during working hours
concours. Ça, c'est important de le savoir.
specifically for exam preparation. This is important to know.
Voilà, je vous remercie beaucoup tous les participants pour vos questions.
Here we are—thank you all very much for your questions.
Je remercie. pour cette superbe intervention.
Thank you for this excellent presentation.
Je vois que la personne suivante, Madame Burle Grand,
I see that the next speaker, Ms. Burle Grand,
est connectée pour le prochain métier qui est chef de service multimédia.
is now connected to present the next profession: multimedia department head.
Donc je vais donner. . .
So I’ll now hand over to her…
Je vous salue et je vous dis au revoir.
Greetings to all—and goodbye!
Je vais me déconnecter, je ne peux pas rester malheureusement.
I’ll now disconnect—I’m sorry, but I can’t stay any longer.
Oui, vous fermez juste sur la croix en haut à gauche,
Yes—just click the × in the top-left corner,
vous quittez pas avec le bouton rouge sur la droite.
not the red ‘Leave’ button on the right.
Sinon, on est d'accord.
That’s agreed then.
Voilà. Merci beaucoup.
There we go—many thanks!
Très bien. Bonne fin de journée.
Very well—have a wonderful rest of your day!
Au revoir.
Goodbye!