B1 · Episode 31 · 5:30
Managing University Real Estate Heritage
This episode features two public servants at the University of Strasbourg: one oversees technical maintenance, energy efficiency, and facility operations across 150 buildings and 100 hectares; the other leads real estate project management, long-term heritage strategy, and asset data systems. They explain how their roles support teaching, research, and campus life.
Source：pfrh_ge / tube.numerique.gouv.fr · License：CC BY 4.0
Transcript
Et ben, bonjour à tous, Marie Bestian et Alexia Martin.
Hello everyone! I'm Marie Bestian and Alexia Martin.
Et aujourd'hui, on va vous présenter les métiers du patrimoine immobilier à
Today, we'll introduce you to
l'Université de Strasbourg.
careers in real estate heritage at the University of Strasbourg.
Donc Marie Bastien, je suis ingénieur de formation en CBC,
Marie Bastien: I trained as a building environment engineer,
donc en chauffage, ventilation, climatisation,
specializing in heating, ventilation, and air conditioning (HVAC).
et j'ai fait l'INSA de Strasbourg. Suite à ça,
I studied at INSA Strasbourg. After that,
j'ai réalisé une expérience en entreprise privée en tant que chargée d'affaires
I worked for six years in a private company as a project manager,
pendant six ans, et l'université m'intéressait de par son attractivité,
which sparked my interest in universities—not only due to their appeal,
son service public rendu à l'usager,
but also because of the public service they deliver to users,
mais également son patrimoine qui est quand même
and especially because their heritage is truly
conséquent. Aujourd'hui, mes missions concernent le pilotage de la maintenance sur
substantial. Today, my responsibilities include overseeing maintenance across
550 000 mètres carrés, c'est quand même plutôt grand,
550,000 square meters of buildings—a very large area indeed,
100 hectares d'espaces extérieurs
as well as 100 hectares of outdoor spaces,
et le renouvellement des installations techniques parce qu'il y a quand même
and renewing technical installations—since many installations are needed
beaucoup d'installations qui permettent le fonctionnement de nos bâtiments.
to keep our buildings functioning.
Vous savez qu'on a un plan de sobriété énergétique,
You know we've implemented an energy-saving plan,
on a beaucoup parlé des 19 degrés dans nos bâtiments,
such as setting indoor temperatures to 19°C in our buildings,
mais également des semaines de fermeture complémentaires.
as well as additional full-week closures.
Et je pilote une équipe de 25 personnes en direct, également 100
I directly manage a team of 25 people, and also coordinate
personnes au niveau de la maintenance sur l'ensemble de nos bâtiments.
about 100 maintenance staff across all our buildings.
Donc moi c'est Alexia Martin, j'ai
Alexia Martin: I am
une formation d'architecte.
an architect by training.
J'ai d'abord travaillé pendant neuf ans dans différentes agences d'architecture
I first worked for nine years at various architecture firms in Strasbourg,
strasbourgeoises, et j'ai décidé en 2014 de m'orienter vers la maîtrise d'ouvrage,
and in 2014, I decided to shift toward client-side project management,
donc de passer le pont, on va dire,
in other words, ‘crossing the bridge’,
pour passer de la maîtrise d'œuvre à la maîtrise d'ouvrage,
moving from design implementation to client responsibility,
parce que j'avais envie de voir
because I wanted to see beyond
au- delà du simple projet architectural, qui va en général de l'esquisse au
and instead understand what happens before that stage:
parfait achèvement, j'avais envie de voir ce qui se passait avant,
what happens before that stage:
dans la définition du besoin, dans la définition des programmes,
defining user needs and program requirements,
dans la recherche de financement,
securing funding,
tout l'accompagnement aux besoins des utilisateurs.
and providing comprehensive support for users' actual needs.
Donc voilà, je suis à l'université depuis douze ans,
So, I’ve been at the university for twelve years,
et donc j'ai commencé en tant que conductrice d'opération,
starting out as a project manager,
donc vraiment en charge de représenter l'université en tant que maître d'ouvrage
actually representing the university as the client,
auprès de tous les prestataires qui interviennent dans une opération immobilière.
liaising with all service providers involved in real estate projects.
Et depuis trois ans maintenant,
And for the past three years,
je suis responsable du département qui gère la maîtrise d'ouvrage des opérations
I’ve headed the department overseeing client-side management of real estate projects,
immobilières, toute la partie prospective, donc stratégie,
and all forward-looking work—namely strategic planning,
qu'est- ce qu'on va faire dans les prochaines années, à long terme,
considering what we’ll do in the coming years and long term,
réfléchir à long terme sur l'avenir du patrimoine immobilier de l'université.
and thinking long-term about the future of the university’s real estate assets.
Et aussi la gestion des données patrimoniales qui servent à toute l'université avec
Also, I manage property-related data used across the entire university,
des indicateurs de pilotage.
which feed into various performance indicators.
Et pour faire ça, du coup, j'ai une équipe de douze personnes sous ma
To carry out this work, I lead a team of twelve people,
responsabilité.
who report directly to me.
Mais en fait, l'Université de Strasbourg, qu'est- ce que c'est?
So, what exactly is the University of Strasbourg?
Déjà, c'est un endroit
First, it’s a place,
accueille des étudiants et des chercheurs,
welcoming students and researchers,
donc ça c'est le principe d'une université,
which is, after all, the fundamental role of any university,
mais également il y a une grosse partie de recherche et d'innovation.
but it also carries out substantial research and innovation activities.
Il y a 56 000 étudiants, donc c'est à peu près à la taille de Colmar,
It has around 56,000 students—roughly the population of Colmar,
en taille de surface, ça permet toujours de se rendre un peu compte.
and comparing its size to that of a city helps give a clearer sense of scale.
On est réparti sur dix campus, principalement entre Strasbourg et Illkirch,
Its campuses are spread across ten sites, mainly in Strasbourg and Illkirch,
mais également à Haguenau, Colmar et Sélestat.
as well as in Haguenau, Colmar, and Sélestat.
On n'a pas loin de 150 bâtiments qui sont construits de 1880 à 2026,
We have nearly 150 buildings, constructed between 1880 and 2026,
les derniers sont tout frais, et 90 établissements recevant du public.
with the most recent ones just completed—and 90 public-access facilities.
On a 100 hectares d'espace extérieur,
We have 100 hectares of outdoor space,
les routes, les voiries, des
including roads and pavements,
arbres, mais également du.
as well as trees and other greenery.
la prairie, 550 000 m², dont 50% sont des occupations techniques,
The prairie campus covers 550,000 m², half of which are technical facilities,
donc avec des laboratoires, des salles de TP, de la recherche.
including laboratories, teaching labs, and research spaces.
Il y a 1500 Sorbonnes, ça permet aussi,
We have 1,500 Sorbonne lab benches, which also help...
la Sorbonne c'est un meuble qui permet de, c'est un équipement de
'Sorbonne' is a type of lab furniture—an item of...
protection individuelle qui permet de faire de la chimie en toute sécurité.
personal protective equipment enabling safe chemistry experiments.
Et notre patrimoine est relativement
Our built heritage is relatively...
divers puisqu'il est également en partie protégé.
diverse, with part of it officially protected.
On connaît notamment la partie centrale de Strasbourg où il y a du patrimoine qui
Notably, Strasbourg’s city center holds significant heritage assets,
est classé, inscrit aux abords et au PSMB qui est le plan de sauvegarde de mise en
some of which are classified, included in the surrounding protection zone, and covered by the PSMB plan—
valeur qui a été fait pour l'UNESCO.
the UNESCO-led Plan for Safeguarding and Enhancing Heritage Value.
Et pour que tout ceci fonctionne, on sait que les étudiants aiment bien,
To ensure all this functions smoothly, we know students value more than just their studies—
ont une vie au delà de leurs études,
they also value life beyond academics—
et donc il y a de nombreux événements qui sont accueillis sur nos campus.
so numerous events are hosted across our campuses.
En termes de budget financier,
Regarding financial budgeting,
on a 40 millions annuels pour des opérations immobilières
we allocate €40 million annually to real estate operations.
dédiées. Pour que tout ceci fonctionne,
To keep everything running smoothly,
on est une petite équipe de 400 personnels ressources et notamment qui vont des
we operate as a compact team of about 400 staff, covering areas such as...
finances au numérique,
finance and digital services,
donc toute la partie logistique, fonctionnement, patrimoine immobilier,
as well as full logistics, daily operations, and real estate asset management,
mais également les services prévention, sécurité, environnement,
plus prevention, security, and environmental services,
qui pourraient être hygiène sécurité dans d'autres structures.
functions that elsewhere might fall under ‘Occupational Health & Safety.’
Et on a 120 personnels qui sont vraiment dédiés à l'immobilier et au fonctionnement
Of these, 120 staff focus exclusively on real estate and building operations,
des bâtiments, parce que l'enseignement et la recherche ne peuvent pas se faire,
because teaching and research must take place under specific conditions,
doivent se faire dans des conditions particulières.
conditions that cannot be overlooked.
Donc comme Marie vous le disait,
As Marie mentioned earlier,
on a un patrimoine très diversifié qui va du palais universitaire qu'on voit en haut
our built heritage is highly diverse—from the University Palace visible top-left,
à gauche, qui a été construit par les Allemands à l'époque en 1884.
a grand building erected by the Germans in 1884.
Donc à l'époque, le principe c'était de dire un bâtiment est égal à une discipline
So at that time, the principle was: one building equals one discipline.
et on mélange dans le bâtiment à la fois la partie formation de cette discipline,
The building housed both the teaching component of that discipline,
mais aussi la partie recherche, donc ça permet des synergies entre,
and also its research component—enabling synergies between them.
la recherche nourrit la formation et vice versa.
Research feeds into teaching, and teaching in turn supports research.