B1 · Episode 41 · 5:36
University Academic Affairs Manager
This episode explores how to become a university academic affairs manager in France, covering recruitment paths (competitive exams, fixed-term or permanent contracts), career progression within civil service categories B and C, language requirements, and essential professional qualities like adaptability and rigor.
Source：pfrh_ge / tube.numerique.gouv.fr · License：CC BY 4.0
Transcript
Mais chez nous, c'est ça.
But here with us, that's how it is.
D'accord. Et est- ce que l'on peut devenir gestionnaire de scolarité sans forcément
Okay. And is it possible to become a student affairs manager without necessarily
passer le concours SANEES.
taking the SANEES competitive exam?
Oui, tout à fait.
Yes, absolutely.
Donc à l'université, il y a deux branches
So at universities, there are two branches of the civil service:
de la fonction publique, les AENES et les ITRF.
the AENES and the ITRF.
Donc c'est un peu technique.
So it’s somewhat technical.
Donc on peut très bien passer le concours SANEES ou technicien.
So you can take either the SANEES exam or the technician exam,
mais on peut aussi tout simplement avoir un contrat
but you can also simply sign a contract—
de. Soit un CDD, soit un CDI, soit un
either a fixed-term contract (CDD), a permanent contract (CDI),
contrat de vacataire.
or a part-time contract.
L'université publie régulièrement des offres d'emploi sur son site,
Universities regularly post job openings on their websites—
donc l'Université de Strasbourg, et
for example, the University of Strasbourg—
régulièrement, même tout le
and they’re actually hiring contract staff
temps, en recherche de contractuels.
on a regular, even ongoing, basis.
Et ça peut aller de plusieurs mois à plusieurs années.
Contracts can last from several months to several years.
Et il y a aussi dans notre
Also, in our team, for instance,
équipe, par exemple, on a des collègues qui ont été CDIés.
some colleagues have already been offered permanent contracts (CDIs).
Donc il y a aussi la possibilité d'y entrer et
So there’s also the possibility of joining first,
puis de signer un CDI au bout de plusieurs années sans passer par la case concours.
then signing a permanent contract (CDI) after several years—without taking any competitive exam.
Évidemment, l'évolution est peut- être un peu plus limitée dans ce cas- là,
Of course, career progression may be somewhat more limited in this case,
effectivement.
indeed.
D'accord, et est- ce que
Okay, and can one become a student secretary by taking the SACN exam
on peut devenir secrétaire de scolarité avec un concours S A C N et non S A N S?
instead of the SANS exam?
Ah, je ne connais pas les concours SACL.
Ah, I’m not familiar with the SACN exams.
Alors peut- être que la personne qui a demandé dans le chat pourrait nous en dire
So perhaps the person who asked in the chat could tell us more.
plus. Et en attendant, donc une autre question,
In the meantime, here’s another question:
le métier de gestionnaire de scolarité fait- il partie de catégorie B ou C?
Does the job of academic affairs officer fall under Category B or Category C?
Les deux. Donc généralement les contractuels ce sont des contrats de catégorie C ou
Both. Generally, contractual positions are Category C or Category B,
B, mais à l'Université de Strasbourg les concours ne
but at the University of Strasbourg, the competitive exams
sont plus ouverts qu'aux catégories B.
are now open only to Category B candidates.
D'accord. Donc pour le SACN, donc c'est le secrétaire administratif de classe
Understood. So for SACN—the standard administrative secretary—
normale, donc est- ce
that is, the standard-grade administrative secretary,
qu'on a la possibilité de devenir secrétaire de scolarité avec ce concours- ci?
is it possible to become an academic affairs secretary through this exam?
Qui est de catégorie B?
This exam is Category B.
Il me semble que classe normale est un grade.
I believe ‘standard grade’ is a rank.
Il y a classe normale, classe
There are standard grade,
supérieure, classe exceptionnelle.
senior grade, and exceptional grade.
Effectivement, on rentre au grade de classe normale en théorie avec le concours.
Indeed, one enters the standard grade upon passing the exam—in theory.
Tout dépend de l'expérience, c'est- à- dire que lorsqu'on passe le concours et qu'on
Which exact grade you start at depends on your experience—that is,
devient titulaire du concours ou
when you pass the exam and become a permanent civil servant,
lauréat du concours, l'ancienneté est calculée,
or a laureate, your seniority is calculated—
alors l'ancienneté non seulement dans le
not only your time in the private sector,
privé, mais aussi dans le public.
but also your time in the public sector.
Tout est calculé.
Everything counts.
Et après, on vous propose un grade.
Then, a specific rank is assigned to you.
Effectivement, au bout d'un certain nombre, ou
In fact, after a certain number of years,
d'une certaine ancienneté, on peut
or upon reaching a certain level of seniority,
soit par voie de concours passer les différents grades,
you may advance to higher ranks either by taking further competitive exams,
soit par évolution de carrière.
or through career progression.
D'accord, très bien.
Okay, very good.
Le poste de catégorie B est il accessible en bac ou faut il un bac plus deux?
Is the Category B position open to high school graduates, or does it require a bachelor’s degree plus two years of study?
Il me semble que c'est pas non plus de. . .
I think it’s not…
J'ai pas fait de. . .
I haven’t studied…
Oui, là je ne sais pas.
Yes, I don’t know about that.
Et est- ce que la maîtrise d'une ou plusieurs langues étrangères peuvent être des
And could proficiency in one or more foreign languages
atouts dans dans votre cas?
be an asset in your case?
Tout dépend des missions.
It entirely depends on the missions involved.
Donc c'est vrai que si on est en
So indeed, if you’re in charge of
charge des étudiants en relations internationales, l'anglais est un plus.
international relations students, English is definitely an advantage.
Mais on peut très bien être gestionnaire de scol sans s'occuper des étudiants.
Yet you can very well work as a student affairs administrator
étrangers ou qui partent à l'étranger.
without dealing with international students or those going abroad.
D'accord, très bien.
Okay, thank you very much.
Alors je ne sais pas s'il y a encore des questions dans le chat.
Now, I’m not sure whether there are still questions in the chat.
Et pour vous, quelles seraient les qualités les plus attendues pour vos postes?
For you, what qualities are most sought after for these positions?
Ah pour moi c'est l'adaptabilité.
Ah, for me, it’s adaptability.
Il faut pouvoir réagir selon
You must be able to respond according to
les situations les plus inattendues.
the most unexpected situations.
Et j'ajouterais qu'il faut aussi avoir à cœur la
I’d also add that you must genuinely care about
bonne marche d'un service parce que
the smooth operation of the service, since
l'équipe de gestionnaires de scol en fait tout le monde a vraiment les coudées
in our student affairs management team, everyone truly has full autonomy—
franches, je dirais, pour gérer ces parcours,
I’d say, everyone independently manages students’ entire academic pathways,
puisque la manière dont sont organisées les composantes,
as the way departments are structured means that
c'est que généralement un gestionnaire de scolarité gère un ou plusieurs parcours,
a student affairs administrator usually handles one or several academic programs,
mais vraiment de A à Z, c'est-
truly from start to finish—that is, from
à- dire de l'élaboration de l'emploi du temps à la tenue des jurys qui correspond à
designing timetables to organizing examination juries—which roughly correspond to secondary-school grade-level committees,
peu près au conseil de classe dans le secondaire.
all managed by that one person.
Et toutes les étapes intermédiaires,
And all the intermediate steps,
c'est le gestionnaire de scroll qui les met en relation et qui fait en sorte que les
are linked and coordinated by the scroll manager,
uns puissent se tenir par rapport aux autres, etc.
ensuring elements relate properly to one another, etc.
Donc moi, il me semble que cette
So to me, this
volonté, cette rigueur en fait finalement, ou cette volonté de bien faire,
intention—indeed, this rigor, or rather, this commitment to doing things well—
ça doit être aussi au centre de.
must also lie at the heart of it.
De nos métiers quoi.
That is, at the core of our professions.
D'accord, très bien.
Agreed, very good.
Merci beaucoup pour vos présentations et pour vos témoignages.
Thank you very much for your presentations and personal testimonies.
Merci à vous.
Thank you all.