B1 · Episode 44 · 4:49
Multimedia Service Manager at the Grand Est Region
This episode features a multimedia service manager from the Grand Est regional government, describing their responsibilities: leading a team, managing budgets, producing photos and videos, maintaining a media library, organizing photo sessions for elected officials, drafting public procurement specifications, and representing the region at fairs and open days.
Source：pfrh_ge / tube.numerique.gouv.fr · License：CC BY 4.0
Transcript
de travailler, pardon, j'ai oublié d'utiliser la fonction
working—sorry, I forgot to use the slide advance function.
diapositive suivante.
Next slide.
Donc les activités principales, voilà, je vais pas forcément y revenir.
So here are the main activities—I won’t necessarily go over them again.
Et au niveau des atouts pour exercer ce métier, il
As for strengths needed for this profession, you must
faut pouvoir à la fois savoir travailler en équipe.
be able to work well in a team,
et être autonome en fonction des dossiers.
and also work independently depending on the assignment.
Ça, je pense que c'est vraiment très très important.
This, I think, is truly very, very important.
Il faut pouvoir être en
You also need to be able to
mesure de prendre des décisions,
make decisions confidently,
et bien évidemment aussi être force de proposition,
and—naturally—offer constructive proposals,
car c'est ce qu'on va vous demander au niveau de la direction générale.
since that’s exactly what the General Management will expect from you.
Bien évidemment, il y a toujours des imprévus, des urgences,
Of course, unexpected events and urgent tasks always arise,
donc il faut vraiment être en mesure de faire preuve d'agilité et puis de pouvoir y
so you really must demonstrate agility,
répondre. Un autre aspect, c'est être curieux.
and be able to respond effectively. Another key trait is curiosity.
Dans les métiers de la communication, c'est forcément un principe de base.
In communication professions, this is fundamentally essential.
Si vous n'êtes pas curieux, bon bah, à la
If you’re not curious, then—
limite, j'allais dire, bah oui, faites autre chose.
frankly speaking, you might as well consider another career path.
Il faut savoir, il faut connaître quand même les principaux dispositifs de la
You need to understand the main administrative frameworks of local government,
collectivité, il faut suivre les évolutions technologiques.
and keep up with technological advances.
Quand j'ai démarré à la région,
When I first started at the regional authority,
on utilisait encore le Minitel à l'époque en termes d'outils de diffusion,
we were still using Minitel as our information-distribution tool,
et il a fallu s'adapter.
and we had to adapt accordingly.
On est passé au site internet, ensuite on est passé aux réseaux sociaux.
We then moved on to websites, and later to social media.
Bref, voilà, il faut pouvoir suivre le mouvement en termes d'utilisation de ces
In short, you must keep pace with how these various channels are used.
différents canaux.
(communication channels)
Et puis bien évidemment aussi savoir se remettre en question parce qu'on est
And of course, one must also know how to question oneself, because
certes encadrant, mais on n'a pas la science infuse.
we are indeed supervisors, but we don’t possess all knowledge.
Savoir écouter les autres, et puis
One must know how to listen to others, and then—
après vous avez les techniques.
after that come practical techniques.
de prise de notes, maîtriser la
For instance, note-taking methods,
prise de parole en public,
mastering public speaking,
etc. Voilà, qu'est- ce que je peux encore dire?
etc. So, what else can I say?
Alors, je suis responsable d'un service multimédia, ce qui permet de faire en
I head a multimedia department—which, in practice, allows me to do many things,
fait finalement plein de choses, à
beyond managing the budget and leading teams,
part piloter le budget et piloter les équipes,
it also involves overseeing the budget and managing teams.
ça me permet aussi de suivre la création de contenu avec des motions spécifiques sur
It also lets me oversee content creation, with specific motion-based projects about what a region is,
ce qu'est une région, et ça c'est très très intéressant.
and that’s extremely interesting.
Gérer une médiathèque parce qu'on a des
Managing a media library—since we have photographers,
photographes et donc on va faire en
we therefore process photos,
sorte de traiter les photos pour les mettre à disposition des agents au sein de la
so they can be made available to staff across the region,
région pour que eux- mêmes puissent s'en servir pour différentes diffusions.
enabling staff themselves to use them for various communications.
Qu'est- ce qu'il y a encore intéressant?
What else is interesting?
On va organiser des reportages photos
We organize photo reports across the entire territory,
sur l'ensemble du territoire pour illustrer les compétences de la région.
to illustrate the region’s responsibilities.
On va aussi utiliser nos équipes vidéo pour réaliser du contenu vidéo.
We also use our video teams to produce video content.
Organiser le trombinoscope des élus.
Organizing the official photo directory of elected officials.
Il y a 169 élus à la région Grand Est,
There are 169 elected officials in the Grand Est region,
donc lorsqu'il y a renouvellement de la mandature,
so whenever there’s a renewal of the term of office,
donc suite aux élections régionales,
i.e., following regional elections,
en une matinée, on va prendre en photo les 169 élus.
we photograph all 169 officials in a single morning.
Donc c'est une course contre la montre parce qu'il faut prendre les photos,
So it’s a race against the clock, because we first need to take the photos,
il faut ensuite les traiter et les mettre en ligne sur le site internet pour pouvoir
then process them and upload them to the website,
disposer d'un trombinoscope des 169
so we can create a photo directory of all 169 elected officials.
élus. Donc c'est le petit défi à relever.
That’s the small challenge we need to tackle.
Heureusement, c'est pas tous les
Fortunately, this isn’t something we do every year.
ans. Pouvoir aussi rédiger des cahiers des charges dans le cadre de marchés publics,
Also, drafting specifications for public procurement contracts,
ça aussi c'est très très intéressant.
is also extremely interesting.
Clairement, voilà, il y a un aspect effectivement définition du besoin et ensuite
Clearly, there are two main aspects: first, defining the needs,
faire appel à des prestataires qui vont répondre à ces différents cahiers des
and second, inviting service providers to respond to those various specifications.
charges. Et puis un autre aspect, moi
Another aspect—which interests me greatly—is
qui m'intéresse énormément, c'est de pouvoir participer à des forums ou à des
being able to attend forums or open-house days,
journées portes ouvertes, notamment de la région, ou
especially those organized by the Region,
lorsqu'on est sur des foires, la foire de Chalon,
or during trade fairs—such as the Chalon Fair or the European Fair in Strasbourg.
la foire européenne de Strasbourg, pouvoir effectivement être le relais de la.
There, we truly act as the Region’s liaison.
le messager, j'ai envie de dire, de la région
I’d even call us the Region’s ‘messenger’,
afin d'indiquer aux collègues,
to inform our colleagues,
aux collègues et surtout aux citoyens ce que fait la région et ce que,
and especially citizens, about what the Region is doing—and what,
effectivement, ce que chaque agent
specifically, what each staff member contributes to achieving.
peuvent concourir à réaliser.
(omitted)
Voilà globalement ce que je peux dire.
That’s my overall overview.
Je vais terminer par.
I’ll conclude with…
Par un aspect qui peut peut- être vous intéresser,
a point that may interest you:
c'est justement de comment candidater à la Région Grand Est.
how to apply for positions at the Grand Est Region.
Vous avez un QR code, vous
You’ll see a QR code—you can scan it,
pouvez le flasher, ou alors vous connecter sur le site internet de la Région,
or simply visit the Region’s official website,
vous avez une rubrique candidater ou emploi,
where you’ll find a section titled ‘Apply’ or ‘Jobs’,
ça vous permet de prendre connaissance des différentes offres.
allowing you to view all current job openings.