B2 · Episode 39 · 5:15
Open Science and Academic Publishing
This episode discusses preprints, open archive journals (like Épicience), and post-publication peer review. It explains institutional support for open deposition in HAL, legal considerations around embargoes, and introduces the OSIG (Open Science Special Interest Group) — its hackathons, Open Science Room, and collaborative culture within the human brain mapping community.
Source：RP87 / Wikimedia Commons · License：CC BY-SA 4.0
Transcript
J'en ai entendu parler, mais je veux bien. . .
I've heard about it, but I'm quite willing...
Alors le principe des journaux d'archives, donc les overlet journals,
So, the principle of archival journals—also known as 'overlay journals'—
c'est un dépôt sous Archive- AL ou
is depositing in Archive-AL or other repositories,
d'autres. Avec une relecture par les pairs, donc c'est de la
with peer review conducted after publication.
post- publication peer review.
That is, it's post-publication peer review.
Mais la qualification de journal
Yet the journal's formal qualification
arrive après coup.
is granted retroactively.
Donc c'est comme s'il y avait un préprint, une soumission,
So it's as if there's a preprint followed by submission,
mais le tout de façon ouverte, ça
yet the entire process happens openly,
s'appelle des journaux, et c'est des journaux en surcouche d'archive.
and these are called 'journals'—specifically, overlay journals built atop archives.
le CCSD, donc l'unité de service de
The CNRS's Unit for Direct Scientific Communication (CCSD),
la communication scientifique directe du CNRS,
a unit dedicated to direct scientific communication,
est en charge de la plateforme qui s'appelle Épicience.
manages the platform named Épicience.
Ceux qui gèrent HAL gèrent aussi Épicience.
Those who manage HAL also run Épicience.
Le principe, c'est de
The core idea is to
porter au sein de HAL des journaux d'archives.
host archival journals within HAL.
De mémoire, il y en a quelques- uns en
As far as I recall, there are already several
maths et en info déjà.
such journals in mathematics and computer science.
Ce qui m'a été opposé, c'était qu'il y a quand même du travail d'édition à faire,
Some raised the point that editorial work still requires significant effort—
les échanges avec les relecteurs, on va dire la partie secret.
for instance, communicating with reviewers and handling the confidential aspects.
Est- ce que du coup tu considères qu'il y a un
So, from this perspective, do you see obstacles in France—
obstacle en France par rapport à ce chercheur qui doit faire tous les postes,
where researchers must take on all roles themselves—
de ce point de vue- là sur les revues?
particularly regarding journal publishing?
Parce qu'il y avait en
Because in the UK,
Angleterre des gens qui étaient plus dédiés à la partie publication,
there are people specifically dedicated to publishing and peer review,
de la relecture, de la mise en forme.
as well as formatting and production.
alors pas tellement.
So, not really that serious.
Voilà, après moi j'ai jamais eu à
That’s it—personally, I’ve never
utiliser ça de façon directe, mais je sais qu'à un certain moment on voit
used it directly, but I do know that sometimes, on Twitter or elsewhere,
sur Twitter, ailleurs, des gens parfois qui ont été contactés par les éditeurs de
people outside France get contacted by journal publishers,
journaux pour ne pas avoir respecté les embargos, des gens hors de France.
because they failed to respect embargo periods.
Et donc dans ces cas- là, je pense qu'avoir le soutien de l'institution,
So in such cases, I think having institutional support
c'est. C'est beaucoup plus confortable pour les chercheurs.
makes researchers feel much more secure.
Et au niveau juridique, la situation
Legally speaking, who bears the responsibility?
est claire au niveau de qui porte la responsabilité?
Is this clearly defined?
Parce que si c'est le chercheur qui dépose dans l'archive et
Because if the researcher deposits the paper into the repository themselves,
qui enfreint le contrat qu'il a pris
and breaches the agreement made with the publisher,
avec l'éditeur, il y a un accord hiérarchique et une protection ou il n'y a
is there a hierarchical protection mechanism—or is there simply no clear information
pas d'information claire sur ce point- là?
on this point?
Moi, je lis qu'il y a une protection hiérarchique, encore une fois,
As far as I understand, hierarchical protection does exist,
je ferai référence au document.
and I’ll again refer to the official document.
Après, je ne l'ai jamais utilisé en pratique,
Still, I’ve never actually used it in practice,
donc je ne sais pas ce qui se passe en pratique.
so I don’t know what really happens in practice.
Mais quand même, la position officielle, et c'est écrit sur un site INRIA,
Yet the official position—clearly stated on INRIA’s website—is
c'est qu'on n'a pas à respecter les normes.
that we are not required to comply with these rules.
Et c'est bien un dépôt en full text direct et pas une mise,
Moreover, this is direct full-text deposit—not just metadata upload—
parce que ce qui est possible aussi sous HAL,
because HAL also allows another option:
c'est de déposer le document complet et que
You can upload the full document, and the platform itself
la plateforme gère elle- même le délai d'embargo.
handles the embargo period automatically.
À ma connaissance, c'est pas ça.
To my knowledge, that’s not the case here.
Pour moi, ça, c'est plus ce
For me, this kind of setup is more typical of
qu'on voit quand on dépôt sur Alim'Cert, c'est ce qui se passe.
depositing on Alim’Cert.
Ce que j'en ai compris, Linéa, c'était pas ça.
What I understood from it, Linéa, wasn’t that at all.
C'était vraiment un accès direct.
It was truly direct access.
Tu voulais présenter un peu plus l'OS SIG?
Would you like to briefly introduce OSIG?
Oui, alors donc l'OSIG, c'est pour Open Science
Yes—OSIG stands for ‘Open Science’
Special Interest Group, c'est donc un
—‘Special Interest Group’—
groupe d'intérêt sur la science ouverte.
so it’s a group focused on open science.
qui est liée à la conférence OHBM,
It’s linked to the OHBM conference—
Organization of Human Brain Mapping, qui a lieu chaque année,
the Organization of Human Brain Mapping, held annually—
qui est une conférence assez grande
a fairly large conference
qui regroupe entre 2000 et 4000 chercheurs chercheuses chaque année
that gathers 2,000 to 4,000 researchers each year.
sur la thématique de l'imagerie cérébrale.
Its focus is brain imaging.
Et ce qui est intéressant dans cette communauté,
What’s interesting about this community is
c'est qu'on a des profils assez diversifiés, donc notamment une
that we have quite diverse profiles—especially a strong community from psychology—
belle communauté qui vient de la psychologie et aussi une communauté plus
and also a more technical, computer-science-oriented community—
informatique, donc ça fait des gens
so people come from different backgrounds
avec des parcours différents et forcément des approches différentes.
and inevitably adopt different approaches.
Et donc ce groupe d'intérêt, ce groupe a
This interest group runs two main activities each year:
deux actions principales
namely, two events.
chaque année. C'est donc deux événements, le premier c'est un hackathon,
The first is a hackathon—or rather, a workshop—
workshop finalement, où les participants vont se retrouver
where participants gather together
pour travailler ensemble sur des projets de leur choix.
to collaboratively work on projects of their choice.
Donc c'est extrêmement.
So it’s extremely…
C'est extrêmement dynamique, un endroit où on voit la science
dynamic—a place
collaborative en marche finalement.
where collaborative science in action is truly visible.
On organise aussi une.
We also organize another…
Je sais pas si on peut dire une mini conférence,
I'm not sure if we can call it a mini-conference,
un programme de présentation orale. et de discussion qui s'appelle l'Open Science
a spoken presentation and discussion program called Open Science Room.
Room et qui a lieu en parallèle de la conférence principale.
It takes place in parallel with the main conference.
Cette année sur ces deux événements,
This year, for these two events,
on a eu environ 1000 personnes qui ont participé.
about 1,000 people participated.
C'est des événements qui finalement ont eu lieu en virtuel, un peu
these events ultimately took place virtually,
à la dernière minute, comme beaucoup d'événements, suite au coronavirus.
at the last minute—like many other events—due to the coronavirus.