How to Use Framadate for Scheduling Polls

Transcript

1. 0:01

   Mais sinon vous pouvez laisser par défaut, d'habitude 180 jours suffit amplement.

   But otherwise, you can keep the default setting; usually 180 days is more than enough.

2. 0:06

   Et voilà, donc là mon sondage est créé.

   And there we go—my survey is now created.

3. 0:10

   Donc j'ai bien ici le lien public du sondage,

   So here is the public link to my survey,

4. 0:12

   je vais vous le recopier dans BigBlueButton comme ça vous allez pouvoir remplir vous

   and I’ll copy it into BigBlueButton,

5. 0:16

   aussi les options.

   so you can all fill in the options too.

6. 0:18

   Voilà, donc je vous invite à cliquer sur ce lien

   Alright, I invite you to click this link,

7. 0:21

   framatad. org/ cinema- webassos.

   framatad.org/cinema-webassos.

8. 0:26

   Et hop. C'est pas ça que je veux, c'est revenir à mon sondage.

   Oops, that’s not it—I need to go back to my survey.

9. 0:32

   Donc là, je suis sur l'interface d'administration.

   So now I’m on the administration interface.

10. 0:35

    Donc vous pouvez commencer, vous,

    You can get started now—

11. 0:36

    vous allez accéder au lien uniquement pour les votants,

    you’ll access it via a link reserved only for voters,

12. 0:39

    donc ça va être une page légèrement différente.

    so it’ll be a slightly different page.

13. 0:43

    Et donc vous allez pouvoir par exemple, je vais entrer moi qui arrive.

    For example, I’ll enter ‘I’ve arrived’ right now.

14. 0:52

    Et puis je vais dire que je suis par exemple dispo ce soir à dix- huit heures,

    Then I’ll say, for instance, I’m available tonight at 6 p.m.,

15. 0:57

    mais. Peut- être à dix- neuf heures

    but maybe also at 7 p.m.;

16. 1:01

    le jeudi, pas du tout vendredi soir à

    Thursday is completely out, and Friday evening at 6 p.m. won’t work either,

17. 1:04

    dix- huit heures, et par contre ok pour vingt et une heures.

    but 9 p.m. would be fine.

18. 1:09

    Et je vais donc cliquer sur

    Then I’ll click,

19. 1:10

    Enregistrer. Donc je vois que vous êtes déjà plusieurs à avoir rempli le

    ‘Save’. I see several of you have already completed the survey.

20. 1:15

    sondage. Et tout simplement ensuite, vous n'avez plus qu'à faire le décompte,

    After that, you simply need to tally up the dates that suit everyone best,

21. 1:21

    plus qu'à faire le décompte des dates qui conviennent le mieux à chacune des

    i.e., the dates most convenient for all participants.

22. 1:26

    personnes. Il y a la possibilité d'afficher un graphique des résultats,

    You can also display the results as a chart,

23. 1:32

    ce qui là n'est pas très intéressant vu le nombre de votes.

    though that’s not very useful here given the small number of votes.

24. 1:34

    Vous pouvez ajouter un commentaire si vous souhaitez au sondage,

    You can add a comment to the survey,

25. 1:37

    par exemple pour dire que vous préférez telle ou telle salle de cinéma.

    for example, to indicate your preferred cinema.

26. 1:41

    Et enfin, toujours dans l'interface d'administration,

    Finally, in the administration interface,

27. 1:46

    vous avez la possibilité d'éditer chacune des options que vous aviez définies

    you can edit each option you previously set.

28. 1:52

    auparavant. Par exemple, si vous souhaitez protéger le mot de passe après coup,

    For example, if you later want to protect the password,

29. 1:55

    c'est possible.

    that’s possible.

30. 1:56

    Si vous souhaitez faire en sorte que les résultats ne soient plus visibles pour les

    If you want survey results no longer visible to others,

31. 1:59

    autres, c'est possible aussi,

    that’s also possible,

32. 2:01

    etc. Vous pouvez supprimer le sondage, l'exporter ou l'imprimer.

    etc. You can delete the survey, export it, or print it.

33. 2:06

    Pour terminer, je vais

    To wrap up, I’ll just revisit one point—people often say:

34. 2:09

    juste revenir parce que souvent les gens disent: "

    ‘Ah yes—but now I’ve lost my Framadate survey link!’

35. 2:13

    Ah oui, mais du coup j'ai perdu l'adresse de mon Framadate." J'ai oublié de vous

    I forgot to mention earlier that

36. 2:17

    parler du fait que là, ce que vous avez ici,

    what you see here is

37. 2:20

    c'est le lien d'administration du sondage qu'il ne faut pas communiquer aux sondés.

    the survey’s administration link—which must not be shared with respondents.

38. 2:24

    Donc normalement, ce que vous faites,

    So normally, what you do is

39. 2:26

    c'est vous récupérez plutôt le lien public du sondage.

    retrieve the survey’s public link instead.

40. 2:30

    Et puis là on voit que j'ai créé un

    Here, you can see I’ve created a survey,

41. 2:35

    sondage, j'ai reçu donc par mail le fait que le

    and received an email confirming its creation.

42. 2:41

    sondage avait été créé et il me suffit normalement d'envoyer cette adresse là,

    I simply need to send this address to others.

43. 2:45

    alors que ça soit par mail, par réseau social, comme vous voulez,

    Whether by email, social media, or any other means,

44. 2:48

    vous faites un nouveau mail, vous envoyez ça aux personnes qui.

    you compose a new message and send this link to the people you wish to survey.

45. 2:53

    que vous souhaitez sonder et elles n'ont

    Once they receive it,

46. 2:56

    plus qu'à aller sur ce lien là et à répondre donc là on voit que j'ai eu déjà les

    they just need to click that link and respond.

47. 3:00

    quatre enfin trois autres réponses plus la mienne et

    So far, I’ve received four responses—including mine, so three from others plus mine.

48. 3:05

    j'ai reçu aussi par mail mon lien administration

    I’ve also received the administration link via email.

49. 3:09

    Et la dernière chose que je souhaitais vous montrer sur Framadate,

    The last thing I’d like to show you about Framadate is how to retrieve

50. 3:13

    c'était pour pouvoir retrouver, parce que

    this link—because this feature

51. 3:16

    cette option est arrivée un petit peu plus tardivement et beaucoup de gens sont

    was added later, and many users missed it.

52. 3:20

    passés dessus, c'est sur la page framadate.

    It appears directly on the Framadate website page.

53. 3:22

    org, c'est où sont passés mes sondages.

    ‘Org’ is where my surveys are located.

54. 3:27

    Et donc là, vous mettez votre adresse mail

    Here, you enter your email address,

55. 3:30

    et tous les sondages qui ont été créés,

    and all the surveys you’ve created,

56. 3:36

    c'est pas tous les sondages auxquels vous avez répondu,

    not all the surveys you’ve responded to,

57. 3:37

    mais tous les sondages que vous avez créés,

    but only those you’ve created yourself.

58. 3:39

    si vous faites envoyer mes sondages, vous allez recevoir.

    When you click ‘Send my surveys’, you’ll receive them.

59. 3:44

    Pareil, un mail.

    You’ll also receive an email.

60. 3:49

    Voilà, tirelise ici tous les

    Here you can see all the surveys I’ve recently created,

61. 3:53

    sondages que j'ai créés récemment et comme ça,

    so that

62. 3:58

    ça permet de retrouver rapidement les sondages que j'ai pu créer ces dernières

    you can quickly locate the surveys I’ve made recently.

63. 4:04

    semaines. Donc là, par exemple,

    For example, some of these surveys shown here date back to

64. 4:05

    on voit qu'il y en a qui datent du 8 janvier 2018, voire même de fin

    January 8, 2018,

65. 4:11

    décembre 2017.

    or even late December 2017.

66. 4:11

    Et donc ça me permet comme ça de retrouver rapidement mes liens d'administration de

    This lets me quickly retrieve the admin link for each of my surveys,

67. 4:16

    chacun de mes sondages, même si à aucun moment je n'ai créé de compte.

    even though I never created an account.

68. 4:20

    Voilà pour une démonstration très rapide de

    That’s a quick demonstration of Framadate,

69. 4:25

    Framadate, je suis à peu près dans les temps.

    and I’m roughly on schedule.

70. 4:29

    Je vérifie. Si vous avez des questions,

    Let me double-check. If you have questions,

71. 4:30

    notez- les sur le chat et puis j'y répondrai à la fin.

    please type them in the chat; I’ll answer them at the end.