B2 · Episode 8 · 4:59
Doctoral application process and funding options
How to apply to a French doctoral school, from the dossier to the oral interview, and the main funding routes such as university contracts and CIFRE.
Source：ÉPhiScience / edukey · License：CC BY 4.0
Transcript
Bon, je suis de retour chez moi, et je vais pouvoir continuer à vous raconter toute
Okay, I’m back home, and I can continue telling you the whole
l'histoire. Ah, ça va être long ce soir.
story. Ah, it’s going to be a long evening.
Les amis, je suis de retour chez moi et je vais pouvoir continuer à vous raconter
Friends, I’m back home and can continue telling you
plus en détail le processus de sélection.
the selection process in more detail.
Donc en candidate à une école doctorale, toutes n'ont pas forcément la même
So, as a candidate for a doctoral school, not everyone has the same
procédure, mais je vais vous raconter un petit peu ce qui s'est passé pour moi et je
procedure, but I’ll briefly recount what happened to me, and I
pense que c'est relativement similaire pour la plupart des écoles doctorales en
think it’s relatively similar for most doctoral schools in France. The basic idea is that we have a dossier to submit,
France. L'idée de base c'est, on a un dossier à remplir, c'est ce que je vous ai
which is what I showed you earlier. Several items are expected; I quickly presented to you
montré. On a plusieurs choses qui sont attendues, moi je vous ai rapidement présenté
shown you. There are several requirements, and I’ve quickly presented to you
les différents papiers qui étaient attendus de moi.
the various documents expected from me.
Et à partir du moment où on soumet, il va y avoir une première étape de sélection
namely an oral presentation, where we present to a jury composed of researchers
des dossiers, enfin de présélection en fait, puisque ensuite va y avoir une deuxième
who are, in principle, minimally competent in the subject matter under discussion.
étape où ça va être un oral, où on va présenter à un jury qui est composé de
In my case, these people were linked to education,
chercheurs a priori en minimum compétence sur le sujet dont il est question.
who are, in principle, minimally competent in the subject matter under discussion.
Donc moi dans mon cas, c'était des gens en lien avec l'éducation,
In my case, these people were linked to education,
entre autres, et pas juste des gens en lien avec la biologie,
including but not limited to, and not just people linked to biology,
parce que ça aurait pas vraiment de sens en fait de me à des biologistes d'évaluer
because it wouldn’t really make sense, in fact, to have biologists evaluate
un projet en sciences de l'éducation.
an education sciences project.
Voilà. Donc l'oral c'était
That’s it. So the oral defense was
un peu spécial parce que à cause de Covid ça a pas été en présentiel et du coup ça a
a bit special because, due to Covid, it wasn’t held in person and thus it
été à distance donc j'avais dû faire une vidéo qui présentait mon projet.
was conducted remotely, so I had to produce a video presenting my project.
Je vous mettrai le lien dans la description vers la vidéo que j'avais faite qui
I’ll put the link to that video in the description; this video
reprend en fait ce que j'ai dit à l'oral devant mon jury même si c'était à distance
actually reproduces what I said orally to my jury, even though it was remote,
mais c'est exactement mot pour mot ce que j'ai dit.
but it's exactly word for word what I said.
Et en gros voilà on avait dix minutes de présentation devant un jury et ensuite
And basically, that’s it: we had ten minutes to present to the jury, then
quelques échanges et ensuite bah voilà on attendait d'avoir les résultats.
some exchanges, and then, well, we waited for the results.
Et bref ce qui s'est passé dans mon cas c'est que j'ai été
In short, what happened in my case is that I was
accepté du coup à l'école doctorale mais en plus de d'être accepté à l'école
in my doctoral school at least, you need funding for three years to be able to conduct a thesis.
doctorale ce qu'il faut en tout cas dans mon école doctorale c'est il faut avoir du
in my doctoral school at least, you need funding for three years to be able to conduct a thesis.
financement pour trois ans pour pouvoir faire une thèse.
funding for three years to be able to complete a doctoral thesis.
Ils acceptent pas les gens qui vont faire une thèse s'ils sont pas financés pour la
They don’t accept people who pursue a thesis without funding.
thèse. Ce qui se comprend parce que sinon tu as beaucoup beaucoup de gens.
Which makes sense, because otherwise you’d have far, far too many people.
qui sont pas financés, qui finissent pas leur thèse.
who aren’t funded and don’t finish their theses.
Donc voilà, dans mon école doctorale, c'est obligatoire d'avoir un financement.
So, in my doctoral school, having funding is mandatory.
On était à peu près 120 candidats, je pense, pour l'école doctorale.
There were roughly 120 candidates, I think, for the doctoral school.
On a été, je crois, 60 présélectionnés et ensuite entre 30 et 40 sélectionnés.
I believe around 60 of us were preselected, then between 30 and 40 selected.
Et l'école doctorale elle- même, comme plusieurs écoles doctorales,
And the doctoral school itself, like several other doctoral schools,
ont une ou plusieurs bourses qui vont permettre de donner du financement aux
has one or more scholarships that enable funding for
meilleurs candidats pour les x prochaines années.
the top candidates for the coming years.
Donc en général, c'est des contrats doctoraux sur trois ans.
So generally, these are three-year doctoral contracts.
Il se trouve que moi j'ai eu beaucoup de chance parce que j'ai eu un financement de
It so happens that I was very lucky—I received funding from the doctoral school,
l'école doctorale, donc ils ont vraiment trouvé que mon projet était de très bonne
so they truly felt my project was of very high quality.
qualité. Et ça tient pas particulièrement à mes qualités personnelles,
This isn’t particularly due to my personal qualities,
c'est juste que j'ai été beaucoup aidé de plusieurs chercheurs,
it’s simply that I received substantial help from several researchers,
j'ai beaucoup travaillé parce que j'avais aussi la disponibilité,
and I worked extensively because I also had the availability.
vu que sur mon temps de travail, je pouvais passer du temps à rédiger ce projet de
since during my working hours, I could spend time drafting this
recherche. Bref, j'ai eu des conditions assez idéales et ça a grandement joué sur le
research project. In short, I had fairly ideal conditions, and this greatly influenced
fait que j'ai cette bourse.
the fact that I received this scholarship.
D'autant que contrairement à d'autres candidats peut- être, moi j'avais un an après
Moreover, unlike perhaps other candidates, I had one year after my master’s degree during which I did other things, etc.
le master où j'ai fait d'autres trucs, etc.
And since I’ve been making videos for several years,
Et comme ça fait plusieurs années aussi que je fais des vidéos,
in short, I’m deeply involved in associations, so my profile
enfin, je suis très impliqué dans les associations, donc j'ai un profil qui est
Anyway, I'm very involved in associations, so my profile is
assez intéressant.
Thus, I was able to secure funding.
Et du coup, j'ai pu avoir du financement.
And as a result, I was able to get funding.
Mais sinon, là où ça concerne peut- être plus de gens, parce que je crois que sur
But otherwise, where it concerns perhaps more people, because I believe that among
les 30 à 40 personnes qui ont été sélectionnées, il y en a eu cinq ou six qui ont eu
Among 120 applicants, about 5% receive funding from the doctoral school.
des bourses de l'école doctorale à proprement parler.
As for my Plan B, it was, like this research proposal,
Donc c'est assez limité.
……
Sur 120 candidats, ça fait genre 5% à peu près qui ont un financement de l'école
Out of 120 candidates, that’s about 5% who receive school funding.
doctorale. Moi, ce que j'avais comme plan B, c'est comme sur le projet de recherche
doctoral program. My Plan B was, as with Ignacio's research project, with whom I was already working,
de Ignacio avec qui je travaillais déjà, il lui restait lui deux ans de financement,
with Ignacio, with whom I had already been working; he still had two years of funding,
donc il pouvait me financer deux ans de thèse, et j'aurais pu essayer de trouver une
so he could fund two years of my thesis, and I could have tried to find funding for a
troisième année de financement, donc soit des financements publics,
third year of funding, so either public funding,
soit des financements privés.
or private funding.
Par exemple, il y a des thèses qui s'appellent CIFRE, qui sont des contrats avec des
For example, there are theses called CIFRE, which are contracts with
entreprises, où ce sont les entreprises qui financent un doctorant ou une
companies, where the companies fund a PhD student or
doctorante. Et en échange, il travaille en partie pour l'entreprise.
In exchange, the doctoral student works partly for the company.
Donc ça marche très bien sur des trucs industriels un petit peu.
So it works quite well for slightly industrial topics.
Donc si on fait une thèse sur un sujet qui peut être utile à une entreprise,
So if we do a thesis on a topic that could be useful to a company,
les entreprises vont bien vouloir financer ça.
companies will be willing to fund it.
C'est pas mon cas, je pense que je suis pas finançable par grand monde à part au
That’s not my case—I think I’m not fundable by many people except publicly.
public. Mais j'ai eu de la chance et j'ai réussi à avoir un financement.
But I was lucky and managed to secure funding.
Et du coup, à propos de financement, peut- être vous
So regarding funding, perhaps you
dire un petit peu.
say a little bit.
Donc j'ai un salaire, je suis
So I have a salary; I am
employé par l'Université de Paris, donc je suis doctorant contractuel,
employed by the University of Paris, so I am a contractual doctoral student,
j'ai un contrat de travail pour trois ans,
I have a three-year employment contract,
et je suis payé très très bien par rapport à beaucoup beaucoup de doctorants.
and I am paid very, very well compared to many, many doctoral students.