A2 · Episode 2 · 5:23
How Companies Should Back Up Professional Data
This episode explains who is responsible for professional data backups in a company (typically the IT department), outlines legal and policy constraints, and details safe, compliant methods employees can use—such as approved network storage or company-provided external drives—while warning against unauthorized personal cloud or USB backups.
Source：Qu'est-ce que Tu GEEKes ? · License：CC BY-SA 4.0
Transcript
Vous vous êtes déjà demandé comment étaient sauvegardées vos données dans votre
Have you ever wondered how your data is backed up in your company?
entreprise? Vous imaginez perdre les travaux sur lesquels vous travaillez depuis des
Imagine losing the work you've been doing for years?
années? Ce serait un désastre, sans parler de la réaction de votre chef.
It would be a disaster—not to mention your boss’s reaction.
Et de son chef, et de son chef, et...
And his boss, and his boss’s boss, and…
Bon bref, vous avez compris.
Anyway, you get the idea.
Après avoir regardé notre vidéo sur les sauvegardes,
After watching our video on backups,
vous avez été plusieurs à nous demander ce qu'il en était des sauvegardes au sein de
many of you asked us,
votre entreprise.
what backup practices are actually used in your company.
Et c'est effectivement une très bonne question.
And that’s truly an excellent question.
Il convient, pour ne pas avoir d'ennuis,
To avoid trouble,
de ne pas faire ses sauvegardes pro n'importe comment.
you must never back up your professional data haphazardly.
Vous avez donc gagné un second épisode sur les sauvegardes.
So you’ve earned a second episode on backups!
Vous avez gagné, messieurs!
Congratulations, gentlemen!
Et pour ceux qui seraient passés à côté du premier épisode,
For those who missed the first episode,
on vous laisse quelques instants pour aller le consulter.
we’ll give you a moment to go watch it.
C'est bon? Allez, c'est parti.
Ready? Let’s begin!
Sauf si c'est explicitement inscrit dans votre fiche de poste,
Unless explicitly stated in your job description,
ce n'est pas à vous de définir la politique pour vos sauvegardes pro.
it’s not your job to define your company’s backup policy.
Celle- ci incombe à la DSI, la Direction des Systèmes d'Information.
That responsibility falls to the IT Department (DSI).
Nous vous conseillons d'ailleurs avant tout de lire la charte informatique ou le
We strongly recommend you first read the company’s IT charter,
règlement intérieur que vous avez peut- être signé en arrivant.
or the internal regulations you may have signed upon joining.
Si ces documents existent, il se peut qu'il y ait un chapitre à ce sujet.
If such documents exist, they may include a dedicated section on this topic.
Si ce n'est pas le cas, il convient de demander à la DSI,
If not, you should ask the IT Department,
ou au responsable informatique, ou à la personne qui porte ce genre de casquette,
or the IT manager—or whoever handles such responsibilities—
ce qui a été mis en place pour sauvegarder les données de l'entreprise,
what backup measures have been implemented to protect company data,
et évidemment plus particulièrement les données que vous exploitez au quotidien.
and especially the data you handle daily.
Peut- être apprendrez- vous que tout est prévu et que vous pouvez retourner vaquer à
Perhaps you’ll learn that everything is already planned, and you can
vos occupations sans crainte.
return to your daily activities without worry.
Par exemple, dans certaines entreprises,
For example, in some companies,
l'espace de travail des utilisateurs est stocké en réseau et sauvegardé
users’ workspaces are stored on the network and backed up
automatiquement.
automatically.
Les employés ont juste à se préoccuper de mettre les documents dans l'espace en
Employees just need to place documents in the designated space.
question. Bon ok, mais si rien n'est fait ou si le périmètre ne semble pas
Okay, but if nothing is done, or if the scope appears
correspondre à vos besoins,
not to meet your needs,
que pouvez- vous faire pour vous prémunir de la perte de vos données
what can you do to protect against losing your professional data?
professionnelles?
—
Avant toute chose, il faut faire attention.
First of all, you must pay attention.
Vous ne pouvez pas.
You cannot.
réaliser vos sauvegardes n'importe où et n'importe comment.
Back up your data anywhere and in any way.
Les données de votre entreprise ne vous appartiennent pas et vous ne pouvez pas en
Your company's data does not belong to you, and you cannot
disposer comme bon vous semble.
dispose of it as you please.
Donc votre tableur de chiffrage, les formations que vous avez réalisées,
So your quotation spreadsheet and the training courses you've taken,
les spécifications des produits de l'entreprise,
the company's product specifications,
mais aussi vos emails pro et la plupart du temps les développements que vous
your professional emails, and most of the time the development work you carry out,
réalisez, ce sont des données appartenant à l'entreprise.
are all data belonging to the company.
Si quelque part, dans un contrat, une charte, un mail,
If somewhere in a contract, charter, or email,
il est explicitement écrit que vous ne devez pas copier les données de l'entreprise
it is explicitly stated that you must not copy the company's data onto
sur un autre support que ceux qui vous sont mis à disposition,
any storage device other than those provided to you by the company,
alors ne le faites pas.
then do not do it.
Si vous sauvegardez à l'encontre de cette interdiction sur du matériel personnel
If you save files to personal devices against this prohibition,
comme une clé USB ou un disque dur externe,
such as a USB flash drive or an external hard drive,
ou si vous utilisez un service de stockage en ligne comme votre Google Drive ou
or use an online storage service like your Google Drive,
votre Dropbox, vous pourrez être sanctionné.
or your Dropbox, you may face disciplinary action.
Et ces sanctions sont rarement anodines, tant sur le plan RH que financier.
Moreover, these sanctions are rarely trivial, whether from an HR or a financial perspective.
Donc même si vos intentions sont des plus louables, faites attention.
So even if your intentions are the noblest, be careful.
Voyons donc ensemble ce que vous pouvez faire sans risque, si rien n'est stipulé,
Let’s therefore examine together what you can safely do if nothing is stipulated in your contract,
ou encore mieux, si vous avez obtenu l'accord de votre entreprise.
or—better yet—if you’ve already obtained your company’s approval.
D'abord, voyons à quel endroit réaliser vos sauvegardes.
First, let’s look at where to store your backups.
L'une des possibilités qui pourrait s'offrir à vous,
One possible option is that
c'est que vous ayez accès à un espace de stockage mis à disposition par
you have access to a storage space provided by your company;
l'entreprise. Que ce soit sur le réseau ou en ligne,
whether it’s on the company network or online,
si vous disposez d'un tel espace,
if you do have such space available,
vous allez pouvoir y déposer une ou peut- être plusieurs sauvegardes de vos données.
you can store one—or possibly several—backups of your data there.
Si ce n'est pas le cas et qu'on ne peut vraiment pas mettre en place une telle
If this isn’t possible—and no such solution can realistically be set up in your company,
solution dans votre entreprise,
and truly no such solution can be implemented internally,
vous pouvez vous rabattre sur un disque dur externe mis à votre disposition par
you may fall back on an external hard drive supplied by your company.
l'entreprise. Demandez aux personnes qui s'occupent de ça en expliquant bien à quoi
Ask the relevant IT staff, clearly explaining what you’ll use it for.
cela va vous servir.
Explain exactly what it will be used for.
Entre deux sauvegardes, laissez le disque dans un placard de votre bureau,
Between backups, store the hard drive in a cabinet in your office,
si possible fermé à clé.
preferably locked.
Bien, maintenant, voyons comment procéder d'un point de vue technique.
Alright, now let’s see how to proceed technically.
Si vous avez la possibilité d'installer des logiciels, encore une fois,
If you’re allowed to install software—again, be mindful that
attention à ce qui est écrit dans la charte informatique,
your company’s IT charter specifies clear rules about this;
vous pouvez utiliser Duplicati.
in that case, you may use the Duplicati software.
Pour en savoir plus, un visionnage de notre précédente vidéo devrait éclaircir les
To learn more, watching our previous video should clarify things,
choses. Si vous ne pouvez pas en installer de nouveau,
but if you’re not permitted to install new software,
vous pouvez vous rabattre sur les capacités de votre système d'exploitation.
you can instead rely on your operating system’s built-in capabilities.
Windows, par exemple, fournit nativement un utilitaire assez intuitif qui vous
For instance, Windows includes a fairly intuitive built-in tool that
permettra de sauvegarder vos données sur un lecteur externe.
allows you to back up your data onto an external drive.
Et si vous n'avez pas accès à cela,
And if you don’t have access to this,
il ne vous reste plus qu'à les réaliser régulièrement à la main en mode copier-
then you’ll just have to perform them regularly by hand, using copy-
coller. Vous pouvez d'ailleurs vous mettre un rappel tout de suite dans votre
paste. You can even set a reminder in your calendar right now,
agenda, histoire de ne pas attendre six mois avant de les refaire.
so you don’t wait six months before doing them again.
Après, si vous n'avez pas réussi à mettre quoi que ce soit en place,
Next, if you haven’t managed to put anything in place,
nous vous rappelons qu'il n'est pas forcément de votre ressort de réaliser ces
we remind you that carrying out these backups isn’t necessarily your responsibility,
sauvegardes, et qu'on ne peut pas vous incriminer pour la perte accidentelle de
and that you cannot be held accountable for accidental data loss
données si vous n'aviez pas les moyens d'y pallier.
if you lacked the means to prevent it.
Si vous n'arrivez pas à vous faire entendre.
If you can't make yourself heard.
Vous pouvez peut- être vous tourner vers un délégué du personnel ou un syndicat pour
You may be able to turn to a staff representative or a trade union for
vous accompagner dans votre démarche.
support in your procedure.
Et enfin, si votre boîte n'a pas encore de système de sauvegarde et que vous avez
Finally, if your company doesn’t yet have a backup system and you need
besoin d'un coup de main pour les mettre en place, contactez- nous,
help setting one up, please contact us,
nous serons ravis de pouvoir vous aider.
we’ll be happy to assist you.
Merci à tous d'avoir pris le temps de regarder cette vidéo.
Thank you all for taking the time to watch this video.
Merci notamment à Anne- Laure et à Delphine pour nous avoir soufflé les premières
Special thanks to Anne-Laure and Delphine for blowing the first ones for us.
questions à ce sujet.
questions about this.
Merci à tous ceux qui nous ont apporté leur précieuse lumière sur les aspects
Thank you to everyone who has shed valuable light on
juridiques de ce sujet.
the legal aspects of this topic.
Si ça vous a plu, tippez, mettez un pouce en l'air,
If you enjoyed this video, please tip and give it a thumbs-up,
partagez sur les réseaux, abonnez- vous, écrivez- nous un commentaire,
share it on social media, subscribe to our channel, and leave us a comment,
racontez- nous comment sont faites les sauvegardes dans votre entreprise.
and tell us how backups are done in your company.
Et si vous voulez en savoir plus sur ce qu'on doit trouver au sein d'une charte
If you'd like to learn more about what a computer charter should include,
informatique, on vous met le lien d'une vidéo dans la description.
we've included a link to a related video in the description.
C'était Flo et Tom pour Qu'est- ce que tu gères?
This was Flo and Tom hosting "What Can You Handle?"
Salut!
Hi!