B1 · 第38集 · 5:32
高校教务工作揭秘
本集介绍高校教务管理人员的职责，包括学生事务管理、教学协调、考试组织、无障碍教育支持等。
来源：pfrh_ge / tube.numerique.gouv.fr · 许可：CC BY 4.0
字幕
Bonjour à tous.
大家好。
Bonjour à tous.
大家好。
Alors je vous ai mis donc votre diaporama, vous pouvez
我已为您上传了演示文稿，您可以
changer les diapositives avec les flèches de votre clavier et je vous laisse
用键盘方向键切换幻灯片，我这就
commencer quand vous voulez.
把时间交给您，随时开始吧。
Merci beaucoup.
非常感谢。
Donc nous sommes réunis aujourd'hui pour parler des métiers de la scolarité.
因此，今天我们齐聚一堂，探讨教育领域的工作。
Donc nous vous proposons
因此，我们为您
de débuter par des petites définitions du métier.
先从一些职业的小定义开始。
Est- ce que vous voyez tous le PowerPoint?
大家都能看到这个PPT吗？
Je pense que oui.
我想是的。
Oui, c'est bon pour nous.
好的，这对我们来说不错。
Un ou une gestionnaire de scolar assure le suivi administratif,
一名教务管理员负责行政事务的跟进工作，
pédagogique et organisationnel des étudiants et des parcours d'une faculté au sein
包括教学与组织管理，
d'une université.
对象是某学院在校大学生及其学业路径。
Donc, pour être plus clair, on
因此，为了更清楚地说明，我们
est l'interface entre les étudiants, les enseignants et l'administration.
是学生、教师与校方之间的沟通桥梁。
Et je prends le relais effectivement sur le poste de responsable de scolarité.
我确实接任学籍管理负责人一职。
Donc moi j'ai la double casquette,
因此，我身兼两职，
je suis effectivement gestionnaire de scolarité comme Florence,
和弗洛伦斯一样，我确实是学籍管理员，
et également responsable de scolarité.
同时也负责学籍管理工作。
Et le rôle du responsable, c'est effectivement de coordonner l'équipe et les actions
而负责人的职责，确实是协调团队和各项教学工作。
de scolarité, puisqu'il a cette vue d'ensemble un peu du service
因为他对整个教务部门有较全面的了解，
et de tous les parcours qui sont proposés par les différents composants.
也了解各组成部分所提供的所有学习路径。
Les missions principales sont diverses et variées.
主要任务多种多样。
Ça va de la gestion administrative,
涵盖行政管理工作，
donc le suivi des étudiants depuis leur candidature jusqu'à la diplomation.
即从学生申请入学起，直至毕业的全程跟踪。
la mise à jour et la saisie et l'élaboration des emplois du temps,
包括课表的更新、录入与编制，
l'organisation des examens.
以及考试的组织工作。
Nous avons aussi en charge l'accompagnement pédagogique,
我们还负责教学支持工作，
puisqu'on est des établissements d'enseignement supérieur, évidemment,
毕竟我们是高等教育机构，
donc le suivi des parcours individuels, c'est- à- dire de coller vraiment
即对学生个人学习路径进行跟踪，
aux attentes des étudiants.
切实满足学生的实际需求。
On fait le lien bien évidemment entre les étudiants,
我们自然也承担着学生、
les enseignants et l'équipe administration.
教师与行政团队之间的沟通协调。
Et évidemment le suivi pédagogique, puisqu'il y a ça,
当然还包括教学跟踪工作，因为这项工作确实存在：
c'est à dire qu'on trouve ce que l'équipe pédagogique souhaite et ce que
我们要了解教学团队的需求，
nous nous devons mettre en place.
并落实我们应承担的具体事项。
Je continue avec la communication, effectivement, qui est un pilier
接下来是沟通工作——这确实是我们的另一项核心职责，
également de notre activité,
同样至关重要。
puisqu'il y a toute une partie où on
其中很大一部分工作，
doit accueillir les étudiants en présentiel,
需要我们面对面接待学生，
puisqu'ils ont parfois des demandes qui ne peuvent pas passer par des mails.
因为他们有时会有无法通过邮件解决的问题。
Donc on a des horaires de permanence aussi pour justement les accueillir,
因此，我们也安排了值班时间，专门接待学生；
donc les étudiants, les enseignants, évidemment les collègues,
同时接待教师和同事，
puisque la porte doit rester ouverte en tant que manager.
作为管理者，办公室的门必须敞开。
On aura l'occasion d'en parler, mais à mon sens,
我们之后还会谈到这一点，但在我看来，
la porte du manager doit rester ouverte pour les collègues.
管理者对同事的门也必须始终敞开。
Et évidemment, la mise à jour aussi de tout ce qui est support de communication,
当然，各类宣传材料的更新工作也由我们负责，
alors qu'il soit papier ou internet.
无论其为纸质版还是网络版。
C'est- à- dire que Florence, je crois qu'elle a cette casquette aussi,
也就是说，佛罗伦萨，我想她也有这顶帽子，
mais au sein des composantes, on a directement l'équipe d'administration qui gère la
但在各组成部分中，我们直接有行政团队负责管理
mise à jour des sites internet, des différentes
网站更新工作，以及
plateformes sociales, LinkedIn, Facebook, tout dépend de.
各类社交平台——领英、脸书等，具体取决于
ce que les composants mettent en place.
各组成部分所开展的具体工作。
et l'organisation.
还有组织协调工作。
avec la panne.
以及突发故障应对。
Je pense que Madame Bovens a peut- être un problème de micro.
我想博文斯女士的麦克风可能有点问题。
Oui, vous m'entendez?
是的，您能听到我吗？
Oui, c'est bon pour nous.
是的，我们这边听得很清楚。
C'est bon? Donc je reprends.
听清楚了吗？那我继续讲。
Donc je parlais de la logistique et de l'organisation.
刚才我在讲后勤与组织工作。
Avec la planification des ressources,
涉及资源规划，
la gestion des salles est un gros point de la gestion des emplois du temps,
教室管理是课表管理的一大重点，
puisqu'il faut trouver une salle adaptée
因为必须找到容量合适的教室，
en termes de capacité, mais en termes de matériel également.
同时也要满足设备要求。
Il y a aussi l'organisation des portes ouvertes,
此外还包括开放日的组织，
des conseils de perfectionnement,
教学提升咨询会，
des cérémonies de remise de diplômes et plein d'autres activités au cours de
毕业典礼，以及学年中各种其他活动。
l'année. Et bien sûr, la gestion des profils spécifiques,
当然，还有特殊学生群体的管理，
notamment les étudiants en situation de handicap, avec l'aménagement des études.
尤其是为残障学生提供学业适应性支持。
Ah oui, ok. Excusez- moi.
啊，好的，抱歉。
Tu continues? Ouais.
你继续讲？好的。
Voilà, donc moi je prends la suite sur le management d'équipe.
好，接下来由我介绍团队管理工作。
Pardon.
抱歉。